Der Exchange SMTP Tester ist ein professionelles Diagnosewerkzeug für IT-Administratoren und Systemintegratoren. Mit diesem Tool können Sie SMTP-Verbindungen zu Microsoft Exchange Servern, Office 365 und anderen Mail-Servern schnell und umfassend testen.

Zielgruppe

Der Exchange SMTP Tester richtet sich an folgende Benutzergruppen:

IT-Administratoren

Schnelle Diagnose von E-Mail-Problemen
Überprüfung von Exchange-Konfigurationen nach Änderungen
Testen von Firewall-Regeln und Netzwerkverbindungen
Validierung von SSL/TLS-Zertifikaten

Systemintegratoren

Validierung von Kundeninstallationen vor Übergabe
Dokumentation von SMTP-Einstellungen
Migrations-Vorbereitung und -Tests (On-Prem zu Cloud)

Managed Service Provider (MSP)

Effiziente Ferndiagnose bei Kundenproblemen
Standardisierte Test-Prozeduren für alle Kunden
Schnelle Einrichtung von Druckern und Scannern

Helpdesk-Mitarbeiter

Erste Fehleranalyse ohne tiefes Expertenwissen
Klare Fehlermeldungen für die Eskalation an Experten

Lizenzierung

Gute Software muss nicht teuer sein.

Einmalig 49,00 € (inkl. 19% MwSt.)

Standortlizenz ohne Benutzerbegrenzung
Keine Folgekosten, keine Abonnements
Kostenlose Updates innerhalb der Hauptversion

Produkthandbuch Exchange SMTP Tester

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Vorteile des Tools

Der Exchange SMTP Tester bietet zahlreiche Vorteile gegenüber manuellen Testmethoden:

Alle Konfigurationen testbar

Das Tool unterstützt jede mögliche SMTP-Konfiguration – mit oder ohne SSL, mit oder ohne Authentifizierung, auf allen gängigen Ports. Sie können Exchange On-Premises, Gmail, anonyme Relays und mehr testen.

Echte Authentifizierung

Anders als einfache Port-Scanner führt der Tester einen echten AUTH LOGIN oder AUTH PLAIN durch. Sie sehen sofort, ob Ihre Anmeldedaten funktionieren – inklusive der exakten Server-Fehlermeldung bei Problemen.

Automatischer SSL-Handshake

Bei Port 465 wird automatisch ein direkter SSL/TLS-Handshake durchgeführt, bei Port 587 ein STARTTLS-Upgrade. Sie sehen TLS-Version, Verschlüsselungsalgorithmus und Zertifikatsdetails.

Relay-Test integriert

Wenn Sie Absender und Empfänger eingeben, testet das Tool automatisch MAIL FROM und RCPT TO. So wissen Sie vor dem E-Mail-Versand, ob das Relay funktioniert.

Professionelle HTML-E-Mails

Test-E-Mails werden im modernen HTML-Design versendet und enthalten alle Verbindungsdetails als übersichtliche Tabelle – ideal für die Dokumentation.

Sichere Passwortspeicherung

Alle Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt und maschinengebunden gespeichert. Die Konfiguration kann nicht auf anderen Systemen entschlüsselt werden.

Hauptmerkmale

Übersicht der wichtigsten Funktionen:

Funktion	Beschreibung
Verbindungstest	TCP, SSL/TLS-Handshake, EHLO, AUTH, MAIL FROM, RCPT TO
Port 465	Direktes SSL/TLS vor SMTP-Kommunikation
Port 587/25	STARTTLS-Upgrade nach EHLO
AUTH LOGIN	Base64-kodierte Authentifizierung (Standard)
AUTH PLAIN	Alternative Auth-Methode als Fallback
Relay-Test	MAIL FROM / RCPT TO Prüfung ohne E-Mail-Versand
Zertifikats-Info	Subject, Gültigkeit, TLS-Version, Cipher
HTML-E-Mails	Professionelles Design mit Verbindungsdetails
AES-256	Verschlüsselte Speicherung aller Passwörter

Server-Fähigkeiten (EHLO)

Der Test zeigt alle vom Server unterstützten Features:

Funktion	Beschreibung
AUTH	Verfügbare Authentifizierungsmethoden (LOGIN, PLAIN, XOAUTH2)
STARTTLS	TLS-Upgrade verfügbar
SIZE	Maximale Nachrichtengröße in Bytes
8BITMIME	8-Bit MIME-Unterstützung
PIPELINING	Mehrere Befehle ohne Warten auf Antwort

Der Verbindungstest im Detail

Der Verbindungstest durchläuft automatisch alle relevanten Prüfungen basierend auf Ihrer Konfiguration.

Ablauf bei Port 465 (Direktes SSL)

TCP-Verbindung aufbauen
SSL/TLS-Handshake durchführen (vor SMTP)
Server-Begrüßung empfangen (220)
EHLO senden, Fähigkeiten auslesen
AUTH LOGIN/PLAIN (wenn aktiviert)
MAIL FROM / RCPT TO (wenn Adressen eingegeben)

Ablauf bei Port 587 (STARTTLS)

TCP-Verbindung aufbauen (unverschlüsselt)
Server-Begrüßung empfangen (220)
EHLO senden, STARTTLS-Unterstützung prüfen
STARTTLS-Upgrade durchführen
Erneutes EHLO (neue Fähigkeiten nach TLS)
AUTH LOGIN/PLAIN (wenn aktiviert)

Angezeigte Informationen

Funktion	Beschreibung
Konfiguration	SSL=True/False, Auth=True/False, IgnoreCert=True/False
TCP-Status	✓ TCP-Verbindung erfolgreich
TLS-Details	Protokoll (TLS 1.2), Verschlüsselung (AES256), Bit-Stärke
Zertifikat	Subject (CN=…), Gültig bis Datum
Server-Features	AUTH-Methoden, STARTTLS, SIZE, 8BITMIME, PIPELINING
Auth-Ergebnis	✓ Authentifizierung erfolgreich! oder Fehlermeldung
Relay-Status	✓ RCPT TO akzeptiert – Relay erlaubt!

Port-Konfiguration

Die Wahl des richtigen Ports ist entscheidend für eine erfolgreiche SMTP-Verbindung.

Funktion	Beschreibung
Port 587	Submission mit STARTTLS – Empfohlen für Client-Verbindungen
Port 465	Direktes SSL/TLS – SSL muss aktiviert sein!
Port 25	Standard SMTP – Für anonymes Relay intern
Port 2525	Alternative wenn 587 blockiert

Port 587 – STARTTLS (Empfohlen)

Die Verbindung startet unverschlüsselt und wird nach EHLO auf TLS upgraded. Dies ist der Standard für Office 365, Gmail und die meisten modernen Mail-Server.

Port 465 – Direktes SSL

Die Verbindung ist von Anfang an verschlüsselt. Der SSL/TLS-Handshake erfolgt vor jeder SMTP-Kommunikation. Wichtig: SSL/TLS muss aktiviert sein!

Wichtig
Wenn Sie Port 465 ohne aktiviertes SSL testen, erhalten Sie keine Antwort vom Server. Der Test zeigt dann: ‘Keine Antwort vom Server – Mögliche Ursache: SSL erforderlich aber nicht aktiviert’

Port 25 – Standard SMTP

Traditioneller SMTP-Port, meist für Server-zu-Server-Kommunikation oder anonymes Relay im internen Netzwerk. Oft von Internet-Providern blockiert.

Welcher Port für welches Szenario?

Funktion	Beschreibung
Gmail	Port 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL)
Exchange On-Premises	Port 587 (mit Auth) oder 25 (intern)
Drucker / Scanner	Port 25 (anonym, intern)
Smarthost	Je nach Provider, meist 587

Exchange SMTP Tester – Mailflow testen, bevor der Helpdesk klingelt.

Teil der ISW-Tools Suite von IT-Service Walter